| 간단한 입력 |
기존 타 프로그램의 경우 수용가정보에 대한 많은 입력 요구가 있고, 입력한 정보에 대한 활용도가 높지 않은 반면, 일렉스타는 지로,세금계산서,봉투 발행을 위한 최소한의 입력 사항만 요구합니다. 따라서 입력이 간편하고, 고객관리에 가장 중요한 최소한의 정보를 적극 활용하므로 아주 편리합니다. |
| 우편물 수령지 선택 |
시설물과 관리 담당자의 주소가 다를 수 있으므로, 지로와 세금계산서는 사업자등록증 상에 기재된 주소지를 물건지로 하여 발행되지만, 우편물 수령지는 물건지와 다른 제 3의 주소를 사용할 수 있습니다. |
| 수금장부 작성 |
매월 일정한 날에 수용가의 계약 상태를 체크하여 일괄적인 수금장부를 작성하며, 작성된 수금 장부는 이후 지로발행 및 세금계산서와 봉투작성을 위해 활용되고, 미수금장부로도 활용되며, 이후 입금확인이 되면 수금장부는 월별 미수금관리를 마감하게 됩니다. 월별로 작성된 수금장부는 세금계산서 재발행의 경우에 활용되어 임의적으로 세금계산서가 발행되는 폐단을 막을 수 있게 됩니다. |
| 검색방법의 다양화 |
관리사별로 고객관리를 하더라도, 계약관계나 요금에 관한 문의가 있을 경우 수시로 고객원장을 검색하게 되며, 이 때 검색방법은 관리번호, 상호명은 물론 대표자명과 주소 등으로도 고객을 검색하여 상담할 수 있습니다. |
| 출력단위 다양화 |
일괄 출력물은 관리사별로 하는 것이 업무분담에 좋습니다. 그러나 프린터 활용 차원에서는 관리번호 단위로 나누어 출력할 수 있도록 지원되며, 개별 고객에 대한 출력도 지원합니다. |
| 봉투출력물 임의 변경 |
DM발송을 위한 출력물은 획일적으로 정해진 것이 아니라, 고객이 편리한 방법으로 마우스만 클릭 하여 출력될 문자들을 임의적으로 재 배치하면 새로운 양식의 봉투 출력물이 됩니다. |
| 프린트물 위치 변경 |
프린트마다 출력될 여백이 조금씩 차이가 날 수 있습니다. 따라서 일렉스타는 각 사용자의 프린트 여백에 대한 조정이 자유롭게 될 수 있도록 프린트물 위치정보를 사용자가 임의적으로 수정할 수 있도록 함으로써 어떤 프린터를 사용하더라도 정확한 출력물의 위치를 선택할 수 있습니다. |
| 네트워크 버전 |
관리사별로 수용가 점검 결과를 입력하고, 관리할 수 있는 네트워크 버전은 업무 분산의 효과는 물론 실질적인 수용가 관리를 위한 일렉스타만의 자랑 입니다. 또한 네트워크 버전에서는 간편 회계용 일계표가 지원됩니다. |
